Cada vez mais
utilizados por empreendedores, startups e freelancers, especialista aponta 7
dicas essenciais para escolher o coworking perfeito para o seu negócio
Os coworkings fogem dos
modelos dos escritórios tradicionais, com espaços mais dinâmicos, inovadores,
econômicos e sem tanta burocracia.
Para quem está pensando em apostar
nesse modelo, a Elephant Coworking listou 7 fatores que devem ser
avaliados na hora de tomar uma decisão. Confira:
1.
Localização acessível
A localização do ambiente
compartilhado é muito importante, em especial pelo conforto e conveniência da
equipe. Espaços de coworking próximos a metrôs, shoppings, lojas de varejo ou de
áreas residenciais são uma vantagem, especialmente se os trabalhadores da
empresa se concentram próximos da mesma área. A proximidade pode ajudar a
economizar nos custos de transporte ou de gasolina. Uma boa localização também
pode colaborar para a agilização de processos, serviços e outras necessidades
da empresa.
2. Taxas de preços razoáveis
Prudência com as despesas é
especialmente importante para empreendedores iniciantes, principalmente
enquanto o negócio ainda está sendo definido. Não faz sentido alugar um espaço
de trabalho onde serão esgotados os seus recursos financeiros. Por isso, um coworking
de preço razoável é um elemento essencial.
Freelancers, por exemplo, preferem
espaços de coworking pela opção de taxa semanal ou diária. Empresas, por outro
lado, podem preferir uma taxa mensal fixa, por ser mais econômica, em vez de
pagar uma taxa diária ou semanal por funcionário. A taxa também é um grande
negócio para as empresas que estão em fase de transição. Um espaço de trabalho
colaborativo pode ser um refúgio temporário antes de se instalar em um
escritório tradicional ou de propriedade exclusiva.
3. Boa gestão e atendimento ao cliente
Bons gerentes de espaços
colaborativos percebem como podem melhorar o conforto e a conveniência de seus
clientes. Isso inclui fornecer assistência e recursos para materiais de
escritório, alimentos e bebidas (como cafeterias e lanches), reservas
organizadas e assistência para reuniões e seminários.
Um espaço de trabalho colaborativo
bem administrado pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade e a
produção, aumentar a satisfação dos funcionários e até mesmo auxiliar os
empreendedores a chegar às instituições relevantes da comunidade.
4. Um espaço bem cuidado e bem mobiliado
Uma das vantagens de conseguir um
espaço de trabalho conjunto é que a manutenção e as utilidades físicas de
móveis sejam atendidas pela gerência. No entanto, é preciso manter a limpeza e
a funcionalidade de equipamentos e outras comodidades, como banheiros e
cozinha. Serviços como água, eletricidade e conexão à Internet também devem ser
gerenciados com serviços de solução de problemas. Qualquer problema com esses
utilitários pode dificultar a produtividade do escritório. Também é uma
vantagem manter áreas privativas e silenciosas, enquanto outra sala sirva de
espaço de trabalho compartilhado.
5. Um lugar propício para negócios e construção de comunidades
Como mencionado, um ótimo espaço
de trabalho conjunto pode conectar freelancers e empreendedores a pessoas e
setores relevantes de grandes empresas. Isso pode ser feito por meio de
reuniões, seminários e eventos organizados nos locais. Além disso, o espaço
também deve ter uma ótima paisagem ou uma boa vista para inspirar criatividade.
6. Equilíbrio entre o trabalho e a vida privada
Um espaço de coworking bem-sucedido
também deve encorajar a melhora e o equilíbrio entre vida pessoal e
profissional. Alguns espaços apostam áreas de descanso e sala de jogos e de
exploração, onde os colaboradores possam manusear ferramentas e dispositivos
para estimular a criatividade.
7. Aumento de produtividade e retenção do colaborador
Ao olhar de uma perspectiva
colaborativa e de construção de equipe, os espaços coworking aumentam a
produtividade e retêm o colaborador. Estudos indicam que a maioria das pessoas
realmente amplia sua produtividade em ambientes de coworking em relação a
espaços de trabalho tradicionais. Com um número cada vez maior de profissionais
e empreendedores trabalhando fora de escritórios convencionais, a opção mais
comum era o home office, mas a solidão tornou-se contraproducente e, com isso,
crescem os ambientes de coworking. Por isso, ao decidir sobre seu ambiente de
trabalho, lembre-se dos serviços apresentados e das grandes diferenças apontadas
em relação ao trabalho em um espaço aberto com um grupo vs trabalhar em um
escritório particular. A produtividade é maior em um ambiente aberto, pois
agrega valor com o contato entre comunidades.
A Elephant Coworking conta
com espaços de trabalho compartilhados pelo Brasil, com planos e benefícios
exclusivos aos membros.
Saiba mais: elephantcoworking.com.br/
Fonte: Assessoria de Imprensa
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